Как рассчитывается и выплачивается аванс

Как рассчитывается аванс? Есть два способа, бухгалтеры выбирают тот, который больше соответствует рабочему графику предприятия. Важно учитывать отработанное время, а также то, какие выплаты включаются в расчет, а какие нет. А еще не забыть про НДФЛ, который с недавних пор считается по-новому.

Что использовать? Для расчета аванса используют специальные формулы, которые учитывают все показатели и начисления. При выплатах бухгалтер должен проследить, чтобы они были сделаны точно в срок и не оказались меньше, чем полагается заплатить за время, которое сотрудник реально отработал.

Особенности расчета аванса

Авансовый платеж и расчет — это понятия, которые давно стали привычными для работников. Под авансом понимают вознаграждение, которое сотрудник получает за первые две недели работы в месяце.

Трудовой кодекс РФ (ТК РФ) не дает четкого определения аванса, однако обязывает работодателей осуществлять оплату труда не менее двух раз ежемесячно. По сути, авансовый платеж представляет собой доход сотрудника за первые 15 дней месяца, а его величина должна соответствовать фактически отработанному времени.

Процедура определения аванса регулируется трудовым соглашением и внутренними нормативными актами организации.

Как правило, авансовый платеж равен примерно 40–50 % от ежемесячного дохода. Наиболее распространенным методом расчета является выплата на основе реально отработанных дней в течение первых двух недель месяца. К примеру, если работник провел 9 смен в течение первых 15 дней месяца, то ему выдают оплату за эти дни.

Существует и другой подход, как рассчитывается аванс, — в виде доли от зарплаты.

Министерство труда и социальной защиты РФ в письме от 10.08.2017 г. № 14-1/В-725 советует учитывать в авансовом платеже только те составляющие оплаты труда, размер которых определяется временем работы: должностной оклад, тарифную ставку и доплаты работникам по совместительству.

В результате месячного подсчета учитываются бонусы и доплаты, не связанные со временем работы, однако их величина не должна оказывать влияния на авансовый платеж.

Если работодатель нарушает установленные сроки оплаты труда, включая авансовый платеж, это может повлечь серьезные последствия.

Источник: Olga S L/ shutterstock.com

Согласно положению статьи 5.27 Кодекса об административных правонарушениях РФ, работодателю грозит штраф на сумму до 50 тыс. рублей за несоблюдение сроков выплаты вознаграждения за труд, включая авансовый платеж. Орган по контролю за соблюдением Трудового кодекса РФ имеет право считать это нарушением, если между датами выплат вознаграждения за труд проходит более 15 дней (включая выходные и официальные праздники).

Работодателю могут быть предписаны изменения сроков выплат или штраф в размере 50 тыс. рублей.

Трудовой кодекс РФ не определяет точных сроков выдачи заработной платы и авансового платежа, поэтому работодателю предоставляется возможность самостоятельно установить их с учетом мнения сотрудников, закрепить в нормах внутренней организации труда, а также в соглашениях с работниками.

Выплаты, включающиеся в аванс

Существует две основные методики определения авансовых платежей: оплата труда за фактически выполненную работу или сумма, составляющая не менее 50 % от зарплаты.

При определении авансового платежа не учитываются:

• доплата за совмещение профессий;
• районные и региональные коэффициенты;
• премии и вознаграждения;
• надбавка за работу в ночнойпериод;
• достижения и выполнение норм производства.

Авансовый платеж рассчитывается на основе оклада, без учета дополнительных начислений.