Доверенность на получение материальных ценностей: виды и правила составления

О чем речь? Доверенность на получение материальных ценностей – документ, наделяющий полномочиями в продаже, отпуске со склада и заключении договоров другое лицо, например, линейного сотрудника компании.

На что обратить внимание? Составляется такая доверенность на свое усмотрение и по утвержденной форме М-2(а). Юридической силой документ наделяют указанные реквизиты, но в ряде случаев требуется его заверить у нотариуса.

Задачи доверенности на получение материальных ценностей

Это документ, наделяющий полномочиями забрать груз у поставщика или выполнить другие действия, связанные с товарно-материальными ценностями (ТМЦ). Он нужен, когда ТМЦ, оформленные на организацию, получает не ее руководитель.

Доверенность упрощает товарный документооборот. Минимизируются риски, которые могут возникнуть в процессе передачи ТМЦ. Как правило, они связаны с учетом и документированием движения ТМЦ и контролем их целостности и сохранности. Она нужна, когда покупатель сам приезжает за грузом, продавец доставляет груз или при передаче на нейтральной территории.

Доверенность может быть выдана на представителя логистической компании, которая осуществляет транспортировку груза по поручению продавца или покупателя. Представителем может быть не только специалист, работающий в компании, но и родственник индивидуального предпринимателя. На законодательном уровне нет четко обозначенных требований к лицу, которому руководитель может делегировать свои полномочия в приемке ТМЦ.

Виды доверенности на получение материальных ценностей

• Разовая

Это самый простой вид доверенности. Она действует короткий промежуток времени. В документе прописываются полномочия на осуществление представителем компании конкретных действий. Например, приемка ТМЦ, отправка, погрузка груза или приобретение каких-то товаров. Как правило, такой документ составляется в свободной форме. Нет единого бланка доверенности на получение материальных ценностей. Ее не нужно заверять у нотариуса. Процедура оформления простая.

• На длительный срок

Дается на выполнение определенных действий, связанных с ТМЦ, которые представитель компании выполняет на регулярной основе. Например, оформляется при систематической приемке денег в финансовых организациях по чекам, при передаче ТМЦ.

Документ данного вида выдается на длительный срок, который определяется сторонами самостоятельно. Это период действия, в рамках которого доверенность имеет силу.

• Генеральная

Доверенность содержит широкий круг полномочий, которыми наделяется конкретное лицо от имени оформителя. Помимо получения ТМЦ, в документе могут быть прописаны следующие права: подписание документов на поставку товаров, реализация имущества компании, использование специальных средств и т.д. Это юридический документ с широким списком полномочий. Нет строгого образца оформления.

Правила заполнения доверенности на получение материальных ценностей

В тексте документа должны быть прописаны все наименования продукции и ее количество. Указывается информация о договоре: когда он был заключен и присвоенный номер.

Если представитель получает товары по первичной документации (накладная, счет, счет-фактура), то нет необходимости в перечислении всех товаров и их количества. В тексте доверенности на получение материальных ценностей от юридического лица должны быть указаны первичные документы.

Варианты оформления документа:

• свободная форма;
• форма М-2 и М-2а.

Стандартная форма М-2 и М-2а является общепринятой. Это формат документа, который часто используется, но не является единственно возможным.

Документ может быть направлен посредством системы электронного документооборота (ЭДО). Это должно быть указано в договоре.